COS'È LA PEC: POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
La posta elettronica certificata assicura l’integrità del messaggio e certifica l’avvenuta consegna conferendo al processo di consegna dei messaggi valore legale nel rispetto del quadro normativo DPR 11/2/2005, n. 68 e DPCM 2/11/2005 disponibile presso il sito del CNIPA.
Permette di inviare/ricevere con un elevato livello di sicurezza e con dei livelli di servizio garantiti un documento informatico per posta elettronica.
È possibile attivare la vostra casella di posta elettronica certificata da 1G indipendente senza aver registrato un dominio indicando l'indirizzo email desiderato nel form di registrazione.
Consigliamo di scegliere indirizzi del formato nome.cognome@pec-cert.it, oppure n.cognome@pec-cert.it.
Gli indirizzi richiesti potranno essere soggetti a verifiche durante l'attivazione. Non potranno essere richiesti indirizzi di sistema, del tipo admin@pcert.it, mail@pcert.it o altri indirizzi riservati o già in uso.
È, anche, possibile certificare il vostro dominio ottenendo caselle di posta elettronica certificata del tipo indirizzo@dominio.it.
In questo caso non esistono limitazioni al nome assegnato all'indirizzo email.
Il servizio si rivolge a:
- Professionisti inscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello stato che dovranno gestire le comunicazioni con la Camera di Commercio ed enti pubblici attraverso la posta elettronica certificata. Tale strumento inoltre potrà essere utilizzato anche in alternativa alla vecchia raccomandata postale, ottimizzando così tempi, evitando code agli sportelli.
- Aziende che dovranno dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata da indicare già al momento della domanda di inscrizione al registro delle imprese. La posta elettronica certificata potrà essere utilizzata in sostituzione della posta cartacea, ottimizzando le comunicazioni formali con clienti, partner e fornitori.
- Enti della Pubblica Amministrazione che desiderano inviare comunicazioni ufficiali verso le altre PA oppure verso i cittadini, con conseguente risparmio in termini di tempi e costi.
L’attivazione di caselle di posta elettronica certificata è prevista per queste tipologie di soggetti dall’ articolo 16 del Decreto-Legge N.185 del 29 Novembre 2008, “ Riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese”.
L'offerta è rivolta anche ai privati che desiderano ottimizzare il proprio tempo e risparmiare in spese postali; la posta elettronica certificata è aperta 24 ore su 24 ed evita l'attesa in coda all'ufficio postale.
Aderendo all’offerta di
Posta Elettronica Certificata si potrà sostituire la raccomandata, il fax o altri strumenti tradizionali per effettuare:
- Trasmissioni di documenti alle Pubbliche Amministrazioni (per ottemperare ad esempio al recente quadro normativo sulla richiesta di accertamento tributario e al codice dell’amministrazione digitale)
- Invio di ordini, contratti, fatture
- Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
- Inoltro di circolari e direttive
- Gestione di gare di appalto
- Gestione delle comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni articolate a “rete” (franchising, agenti, eccetera)
- Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow.
Gli indirizzi richiesti potranno essere soggetti a verifiche durante l'attivazione. Non potranno essere richiesti indirizzi di sistema, del tipo admin@pec-cert.it, mail@pec-cert.it o altri indirizzi riservati o già in uso.
Il servizio di Posta Elettronica Certificata prevede 3 ruoli distinti:
- MITTENTE: è l’utente che si avvale del servizio di Posta Elettronica Certificata per la trasmissione di documenti documenti elettronici;
- DESTINATARIO: è l’utente che si avvale del servizio di Posta Elettronica Certificata per la ricezione di documenti elettronici;
- GESTORE DEL SERVIZIO: è il soggetto, pubblico o privato, che eroga il servizio di Posta Elettronica Certificata e che gestisce uno o più domini di posta Elettronica certificata.
Il generico gestore del servizio è presente in un registro informatico dedicato, denominato indice dei gestori di posta Elettronica certificata.
I gestori del servizio di posta elettronica certificata devono garantire l’utilizzo di metodi per la verifica che il messaggio sia trasportato dal mittente al destinatario integro nelle sue parti.
